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杜絕辦公室失泄密的“蝴蝶效應”
如何有效防止辦公室發生失泄密事件,可以從以下幾方面入手。
第一,強化涉密人員保密意識和保密常識,加強保密教育培訓。要對本單位本部門尤其是辦公室日常工作中的保密薄弱環節進行梳理,明確保密工作的風險點和防控重點。對已經出現的辦公室泄密問題要積極反思、查漏補缺;對可能出現的辦公室泄密問題要進行前瞻判斷,并制訂相應的處置預案。要加強保密教育培訓,督促涉密人員培養良好的保密習慣:將涉密載體按照不同密級存放在專門的保險柜內;離開辦公室時做到“關門、閉窗、鎖柜”;對可能接觸到涉密載體的人員仔細觀察、細致詢問,出現異常立即報告。
第二,要加強辦公室保密環境建設,提高辦公安全指數。要加強辦公室“硬件”建設,嚴格按照保密要求進行辦公場所建設,配備相關涉密載體保管、登記、銷毀設備,并在保密要害部門部位管理上堅決落實“三鐵一器”等措施。同時,加強辦公室管理和安全常規檢查,防止無關人員進入,適時對保密防護設施設備的使用、涉密人員變動、涉密載體流轉及銷毀等情況進行檢查,并適時改進調整。
發生在辦公室里的泄密總是靜悄悄的,就像“蝴蝶效應”中那只扇動翅膀的蝴蝶,初始時我們難以察覺,但正是這翅膀的微微扇動,卻引發了一系列連鎖反應,并最終導致“美國德克薩斯州的龍卷風”。辦公室的泄密也是如此,也許只是薄薄的一頁紙被違規帶走,但其中包含的涉密信息或許會使一個行業發生巨變。在以往發生的案件中,就有因辦公室的涉密文件違規流出而影響整個股市行情的情況。在此提醒大家,尤其是政府職能部門,一定要加強辦公室保密管理,防止失泄密事件的發生。